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O aluguel de consultório é a modalidade mais comum e, muitas vezes, a única considerada pelo profissional de saúde que deseja atender por conta própria. Ocorre que, a partir do momento em que decide ser autônomo, além de profissional da saúde, é necessário também pensar como empresário. Nesse contexto, avaliar a relação custo x benefício é fundamental.

Custo x Benefício de um Consultório Próprio

Existem basicamente dois tipos tradicionais de aluguel de consultório: espaço próprio ou compartilhado. Na segunda opção, o profissional divide o espaço com outros colegas e os custos também são fracionados proporcionalmente. Mas, essas não são as únicas e nem mais vantajosas alternativas, como veremos a seguir.

Na matemática dos custos e ganhos, o cliente costuma procurar um profissional por basicamente dois motivos: preço justo e qualidade de serviço. Repare que preço justo não quer dizer preço baixo, certo? Porém, o cliente só vai pagar mais caro por algo que compreende o valor. Em uma consulta de saúde, esse valor percebido é avaliado pelo preparo técnico do profissional, mas também pela localização do consultório, estrutura física, conforto, branding, entre outros aspectos. E tudo isso custa dinheiro. 

Nesse momento, você pode estar pensando: “Tudo bem, tenho dinheiro para investir”. No entanto, o que deveria estar pensando é: “Como posso ter tudo isso com o menor custo?”. Aí sim, você começa a pensar como um verdadeiro empresário. 

Quanto custa um aluguel de consultório?

Ao fazer uma pesquisa inicial, é comum olhar apenas no valor mensal da sala e, no máximo o condomínio. Você faz uma conta rápida de quantos pacientes precisa atender por mês para cobrir os custos e pronto, sente-se pronto para atender em um local próprio. Se você já teve, ou tem, um consultório próprio sabe que não é bem assim. Os custos vão muito além dessa conta simples. Para facilitar seus cálculos e torná-los mais realistas, listamos a seguir alguns custos que precisam ser levados em conta no aluguel de consultório:

Custos iniciais

• Reforma: em geral, o aluguel de um consultório consiste em locar um espaço cru. Assim, na maioria das vezes, requer a colocação de divisórias, pintura e pequenos reparos para que o ambiente atenda suas expectativas e as necessidades da sua especialidade;
• Decoração: você até pode deixar o local neutro, mas investir em um arquiteto que dê personalidade ao seu consultório pode ajudar a agregar valor ao seu serviço. Lembre-se de que o paciente quer ser bem atendido, mas paga de acordo com o valor percebido;
• Marca: ter sua própria identidade visual ajuda também a passar profissionalismo. Se o espaço for só seu, vale investir em placas de identificação e objetos com a sua logo. Se for compartilhado, não há a necessidade de se preocupar com investimentos em sinalização. 

Custos fixos mensais

• Aluguel: não precisamos nem dizer que, quanto mais bem localizado, maior o preço do aluguel do consultório. Mesmo que o consultório seja um espaço compartilhado com outros colegas, dividindo esse custo, ele é fixo, independente da marcação de pacientes; 
• Condomínio: um prédio com uma boa infraestrutura também cobra um valor razoável de condomínio. Coloque isso nos seus cálculos. Lembre-se também de verificar as normas do condomínio e a disponibilidade de estacionamento para seus pacientes;
• Luz e água: você só terá a noção exata de quanto vai gastar de luz e água após o primeiro mês de uso. Se já quiser considerar esse custo na sua planilha, uma alternativa é perguntar a colegas que tenham salas parecidas com a sua;
• Publicidade: de que adianta ter um espaço próprio, bonito, se os pacientes não sabem onde achar você? Se sua carteira de clientes já é fixa e o boca a boca faz o trabalho sozinho, ótimo. Mas não é o que costuma acontecer. Investir em publicidade é cada vez mais necessário para atrair e fidelizar pacientes. Em um consultório próprio, este custo acaba sendo somente seu, diferente de contar com o suporte do marketing da clínica ou do ambiente compartilhado;
• Funcionários e serviços de apoio: você vai atender sozinho? Cuidar da própria agenda? Além disso, há outras questões que devem ser consideradas, tais como os serviços de limpeza, manutenção, contabilidade, entre outros. Pense nesses fatores e avalie a necessidade (e os custos) de contratar funcionários e assessorias para o seu negócio.

Custos adicionais e reserva financeira

Além dos custos fixos mensais do aluguel de consultório, você precisa também pensar na saúde do seu fluxo de caixa. Ter uma reserva de emergência é fundamental para passar por momentos críticos (como vimos este ano de 2020, com a pandemia). Além disso, é necessário ter dinheiro em caixa para eventuais necessidades de manutenção, licença de saúde, etc. Ainda, é preciso considerar que, talvez, a sua agenda não fique cheia nos primeiros meses. O tempo ocioso do consultório implica em menos receita, porém os custos continuam os mesmos.

Como reduzir os custos do consultório?

A essa altura do texto, você pode já ter chegado à conclusão de que é preciso um investimento maior do que simplesmente o aluguel da sala. Mas, sob a visão de gestor do seu próprio consultório, sabe que é necessário avaliar alternativas para obter os mesmos resultados, com custo menor. 

Nesse sentido, atender em um ambiente de consultórios compartilhados vem se tornando uma tendência cada vez mais forte no Brasil e no mundo. Além de opções de planos mensais, a modalidade pay-per-use é uma forma simples, econômica e eficiente de entregar um serviço com excelente valor agregado e com menor custo. Diferente do aluguel, no qual você paga tendo clientes ou não, essa modalidade acompanha a demanda. Assim, a locação é realizada apenas para os horários nos quais há pacientes agendados, resultando em um custo bem menor do que o aluguel de consultório tradicional. 

Outra vantagem é que toda a infraestrutura está embutida no valor do uso, inclusive os benefícios da boa localização, funcionários treinados, limpeza e até equipamentos. Sendo assim, o paciente percebe o valor agregado, sem que isso implique em custos altos para o profissional de saúde.

Se tiver interesse em conhecer e saber mais sobre como funciona um espaço de saúde compartilhado e as vantagens em relação ao aluguel de consultório tradicional, entre em contato conosco! Venha conhecer o Espaço Plennus e dê um novo passo na sua carreira!